Mitarbeiter im Prüfungswesen (w/m/d)

Ihre spannenden Aufgaben umfassen

• Verantwortung für das Klausur- und Prüfungs­manage­ment – Sie regeln die administrativen Abläufe für unsere Kontakt- und Intensivstudiengänge.
• Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Lei­ter – Sie prüfen z. B. die Klausur­fragen/Projekt­ar­beitsthemen auf deren inhaltliche Vollständigkeit und formale Machbarkeit und sorgen dafür, dass die Formalia eingehalten werden.
• Begleitung – bei der Konzeption neuer Studien­gän­ge und Programme sind Sie zusammen mit Stu­dienleitung und Studienmanagement Teil des Pro­jek­tteams.
• Anliegen der Studierenden – im Falle von No­ten- und Prüfungsanfragen, Einsprüchen, Zeug­nis­sen/Be­scheinigungen und sonstigem Schriftver­kehr ko­ordinieren und bearbeiten Sie alle notwen­digen Aufgaben.
• Beratung in prüfungsrelevanten Belangen – hier können sich die Studierenden der IREBS Im­mo­­bilienakademie sowie deren Dozenten voll auf Sie verlassen.
• Vorbereitungen für die Arbeit der externen Prüfer – gewissenhaft bereiten Sie Unterlagen sowie Prü­fungskommissionssitzungen vor und kümmern sich im Anschluss um alle administrativen Schritte.

Für diese Position bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlos­se­nes Studium, bspw. in einem Verwaltungsbereich oder einem kaufmännischen Berufsfeld
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwen­dungen (Outlook, Excel, Word)
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Interesse an Themen der Digitalisierung
• Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig: erste Er­fahrung im Prüfungswesen
• Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzu­arbeiten
• Ihre Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, freund­lich, kommunikativ und serviceorientiert, mit der nötigen Mischung aus Teamplay und Professionalität

Ihre Perspektive

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 30 Urlaubstagen (bei einer Vollzeitstelle)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt
• Moderne IT-Ausstattung mit der Option des mobilen Arbeitens
• Firmen-Smartphone, welches auch privat genutzt werden darf
• Einen Büro-Arbeitsplatz in der traditionsreichen Atmosphäre des Klosters Eberbach
• Wir sind Weiterbildung – Klar, dass Ihr fachliches und persönliches Vorankommen kontinuierlich unterstützt wird

Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie bitte inklusive:

• Le­benslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnissen
• Ihrer Gehaltsvorstellung
• sowie des möglichen Eintrittsdatums

per E-Mail an bewerbung@irebs.de